论建筑装饰企业成本控制方案

[摘要]建筑装饰企业的项目管理是一个复杂的系统性工程,加强项目成本控制是施工企业增加收入、摆脱困境的必要手段。文章以建筑装饰业的发展为背景,在解析企业成本和建筑装饰行业现状的基础上 ,分析了装饰工程的费用组成 ,论述了施工企业项目成本控制中存在的问题和加强流程化团队建设以及如何建立材料供应链实现利润最大化 ,实现全面成本控制的措施,以期予相关工作人员提供参考。

[关键词]建筑装饰 成本控制 材料供应链

工程项目是建筑装饰企业的利润源泉,项目成本控制则是项目施工过程运用中必要的技术与管理手段。施工项目管理活动是一个系统工程,包括施工项目的合同、工期、质量、资源、安全等各方面的管理工作,这一切均与成本控制管理息息相关。纵观我国建筑装饰行业的现状:规模小、发展时间短、综合管理素质较低。通常是建立起了相应的安全保证体系与质量管理体系,但总是缺乏相应的成本控制体系,所以将现代成本控制理论和方法融入工程实践,是建筑装饰企业增加市场份额、突破发展瓶颈的重要契机。因此,加强建筑装饰工程项目成本控制管理的应用研究,具有重要的现实意义。文章对此主要分析了建筑装饰工程项目成本控制的内容,并在此基础上提出了建筑装饰工程项目成本控制的方法。

一、建筑装饰企业费用组成分析

建筑装饰装修中的总费用应该包括六部分:管理费、主材费、材料费、辅助材料费、设计费、人工费与税金。人工费用一般占整个工程费用的 15%左右,主要是指装饰施工过程中所耗的工人工资 ,其中包括工人直接施工的工资、工人医疗费、劳防用品费、临时户口费、交通费以及使用工具的机械消耗费用等等。材料费是指在装饰装修施工中按施工面积或单项工程涉及的成品和半成品的材料费用 ,大约占整个工程费用的50%～70%。设计费一般是占整个装饰装修费用的 2.5%左右 (国家规定为3.5%～5.5%),包括施工图纸设计费、方案设计费、工程测量费。税收是国家财政收入的主要来源,所谓税金,就是企业承接装饰工程中,向政府所交纳的法定税金 。

税金与其他收入相比具有无偿性、固定性、强制性等特点。按照装饰工程施工经济技术特点 ,装饰施工企业总共向国家交纳六种税金 ,包括房产税、营业税、城市建设维护税、土地使用税、所得税、教育附加费。其中有五种是属于转嫁税 ,必须要列入装饰工程费用中由业主支付 ,税金为不含税工程造价的 3.41%。

管理费是指企业在管理中耗费的费用 ,管理费为直接费的 5%～10%,其中也包括利润 ,如行政管理人员的工资、企业业务费、企业办公费用、水电通讯费、企业固定资产折旧、企业房租、管理人员的社会保障费用、交通费、日常费用等等。管理费不直接形成装饰工程的实体,也不归属于某一分部 (项 )工程 ,而是属于装饰装修工程的一种间接的费用 ,管理费只能间接地分摊到各个装饰工程的费用中。由于装饰行业特殊性 ,税金在项目费用中还包括一些奖励费、沟通费等隐性支出。

二、建筑装饰施工项目成本控制存在的问题

近年来,国家在推广工程项目管理方法的过程中取得了一定成效,但在多年的工程管理中,项目的成本控制只停留在理论研究上,并未在工程实践中得到有效地运用。目前,全国建筑装饰施工企业结合着国家行业财会制度的改革,正进行成本控制管理方法的诸多探索,不少先进的建筑装饰施工企业结合自身在施工项目成本控制方面总结的工作经验及方法,提出了项目成本控制措施。

总的来说,由于我国建筑装饰施工企业施工项目的管理尚处于初级阶段,在施工项目成本管理的策略方法上还存在很多弊端,而且尚未建立起比较完备的成本控制管理体系,这直接导致成本计划不具有实际指导意义,施工定额数据不准确;施工企业的成本控制往往采用静态控制,缺乏中间控制;导致实际成本数据不准确,而且原始成本资料不完善,成本信息收集不全面,数据的处理方法十分落后;计算机应用的水平低是成本控制手段落后的重要因素。

以上建筑装饰施工企业成本控制工作存在的这些问题亟待解决。1993 年国家建设部提出:建筑施工企业中一、二级资质的企业要消灭亏损,施工企业也采取了多种措施,抑制了效益多年下滑的局面。然而,成本信息失真的情况仍然较为普遍,成本降低率仍然比较低, 深入分析之后我们发现,成本降低率低是发生亏损的首要原因,另外,建筑装饰施工企业的成本管理意识薄弱,企业管理者成本管理观念谈薄,这些现象归根结底,就是对工程项目管理缺乏有效的成本控制手段。

三、建筑装饰企业成本控制措施

(一)实现全员化成本控制,加强流程化团队建设

人工费用是装饰工程的一大主项,因此建筑装饰企业的团队建设变得尤为重要。为实现成本最低化原则,提高工作效率,装饰企业必须从实际出发 ,制定出通过主观努力达到合理的最低成本水平,充分挖掘各种降低成本的潜力。在降低成本、挖掘潜力的工作中 ,首先应根据常见工种编制优化的装饰工作流程需要来设置工作岗位 ,并制定好相应岗位职责;再根据岗位来确定出合适的人选,且依据岗位职责特性对相关职工进行培训 ,使其按照规程来工作,在提高工效的同时 ,做到保证工程质量。另外要做的一项工作就是利用自建工程项目实际情况 ,统计分析出企业人工定额水平及工序材料各种损耗率 ,建立起完善合理的公司材料损耗定额和标准工时定额。进行装饰工程项目人工管理的跟踪和成本核算的基础 ,取决于利用科学手段进行有效分析和对历史数据的积累,分析的准确与否直接影响到建筑公司的效益成本。通过在流程化团队管理与建设中不断提高、改进、总结,以获得最优化的效果。

(二)加强对工程直接费的控制

1.控制人工费。我们可以从按实签证和控制支出两角度来着手解决。首先考虑用其他间接费、直接费适当补充一些,二是按定额人工费控制施工生产中的人工费,三是如产生预算定额以外的用工项目应按实签证。

2.控制机械费。机械费的控制,就是要通过减少施工中所消耗的机械台班量和合理施工组织机械调配 ,达到提高机械设备的完好率、利用率的目的。同时,加强经常性修理、现场设备保养维修工作,降低大修等各项费用的支出;加强租赁设备计划管理,从不同角度降低机械台班价格并充分利用社会闲置机械资源,更大程度地控制机械费的开支。

3.控制材料费。控制材料费的措施是努力降低采购成本,以最佳方式采购材料,要保持与材料供应商之间的联系,以便建立长期合作。另外控制材料费应以保证有序的施工进度为原则,以ABC分析方法实现对各类材料的科学分类管理,避免因材料大量积压而增加的材料保管和损耗费用,从而达到材料成本的有效控制。

(三)成本控制体系的建立

建筑装饰工程项目建立成本控制体系,目的是要通过建立相应的组织机构规范成本控制活动的行为准则,结合装饰工程项目的性质以分项的工程为基准建立合理的施工组织计划。合理地排列施工的先后顺序,最终编制出施工方案,工序作业不间断,保证工作面不闲置,合理确定施工网络,有目的地减少临时设施的搭设,削减高峰期工作量,保证施工过程能够按计划有节奏地进行。目前建筑装饰行业的项目管理人员素质普遍较差,这直接致使先进的成本管理方法在装饰工程中无法体现。基于此,施工项目的管理者应该组成针对项目特点的专业人员小组充分理解项目策划的意图,与为业主建立良好的合作精神,避免各环节设计的不统一造成返工修改的浪费。同时在具体的施工过程中还要注重对总体工程进行正确分解,确立出分项工程以及相对应的材料费、人工费,如此才可以分段来控制费用成本的发生,并且需要依据分项工程的内容,确定好相对应的机械配备,避免机械设备的闲置浪费。

四、结束语

项目的成本控制不仅存在于项目控制中,而且贯穿于整个项目管理当中,以至于在整个施工企业管理中都有着重要的地位。随着我国建筑装饰行业管理的逐步规范,市场经济中人们追求项目和企业的经济效益,而企业绩效通常是通过项目成就来实现的,成本控制或控制技术太差,将使成本处于失控状态,而许多项目管理者却只能在项目结束才知道实际开支和盈亏,这时的损失往往己经无法弥补了。只有稳健地控制住建筑装饰工程成本 ,利润空间才能打开 ,现代企业所共同追求的“企业价值最大化”目标才能实现。总而言之,唯有实现成本控制体系构建,企业才能进入良性发展轨道,提高企业的市场竞争力。

参考文献:

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